Los organigramas son herramientas gráficas que representan la estructura organizativa de una empresa. Todas las empresas tienen una estructura organizativa, algunas más sencillas y otras más complejas. El objetivo de los organigramas es presentar dicha estructura de manera ordenada y simplificada, para facilitar la lectura del formato de una empresa.

¿Por qué son importantes?
La importancia de los organigramas reside en varios aspectos. Por empezar, permiten conocer el lugar que cada integrante de la empresa ocupa en la misma y la relación que cada uno tiene con los demás. En ellos se puede visualizar el recorrido que realiza la comunicación. Además, el mapa visual que muestran los organigramas permite mejorar la toma de decisiones.
Algunas empresas pequeñas suelen no tener definido un organigrama, con la creencia de que debido a su tamaño no es necesario. El riesgo que se corre con esta decisión es que no queden bien definidos los roles de cada integrante de la compañía.

Requisitos para su confección
Para que sea efectivo, un organigrama debe cumplir una serie de requisitos:
• Claro: debe poder transmitir el mapa conceptual con sólo una mirada.
• Simplificado: debe contener sólo la información relevante, sin agregados ni detalles.
• Impersonal: debe mencionar nombres de puestos y no de personas.
• Contrastado: debe reflejar la realidad y no la teoría.
• Actualizado: debe contener información actual.

Tipos de Organigramas
Según las características de la empresa en la que se apliquen, los organigramas pueden ser de diferentes tipos. Incluso puede utilizarse más de un organigrama en una misma empresa. Veamos las variantes, sus características y aplicación:
• Horizontal: presenta la información en forma horizontal. Se utiliza en empresas con muchos Sectores o Departamentos.
• Vertical: presenta la información en forma vertical. Se utiliza en empresas con una escala jerárquica muy segmentada.
• Mixto: Combina la presentación en forma horizontal y vertical. Permite una mejor visualización de la información.
• General: Es uno de los más utilizados. Presenta la estructura de toda la empresa.
• Específico: Presenta la estructura de un Sector o División de la compañía. Se utiliza en empresas muy grandes o de estructuras complejas.
• Funcional: Presenta la información distribuida según las funciones de cada Sector.
• Divisional: Presenta la información distribuida en zonas o conglomerados. Es utilizada en empresas con varias unidades de negocios.

Con nuestro servicio de Consultoría fomentamos la organización de la información y recomendamos el uso de distintos tipos de organigramas, según la estructura de cada uno de nuestros clientes. Aplicamos una visión global, trabajando desde lo más general a lo más particular, para garantizar la armonía en la interacción de los diferentes sectores de cada empresa.